Politica generală de protecție a datelor

Politica generala de Protectia Datelor

1. Introducere

Prezentul document este intocmit in acord cu si in vederea implementarii dispozitiilor Regulamentului (UE) nr. 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („Regulamentul”);

Prezentul document are ca scop informarea dvs. in acord cu prevederile Regulamentului, cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de catre Trihaus Arghezi SRL/ Trihaus Community SRL/ Ropot Boutique SRL și Asociația Ropot.

In acord cu prevederile art. 13 din Regulament, va aducem la cunostinta urmatoarele informatii:

2. Identitatea si datele de contact ale Operatorului

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de catre:

TRIHAUS ARGHEZI S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Sector 2, Strada Tudor Arghezi nr 8-10, Cladirea Unimed, numar de inregistrare la Registrul Comertului J40/12436/2018, cod unic de inregistrare 39814470, reprezentata de Vlad Craioveanu, in calitate de Administrator
TRIHAUS COMMUNITY S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Sector 2, str. Gara Herastrau nr. 2, Cladirea Equilibrium 1, etaj 1, 020334, numar de inregistrare la Registrul Comertului J40/10015/2018, cod unic de inregistrare 39618296, reprezentata de Vlad Craioveanu, in calitate de Administrator
ROPOT BOUTIQUE SRL, cu sediul in Bucuresti, Sector 2, str. Gara Herastrau nr. 2, Cladirea Equilibrium 1, etaj 1, 020334, biroul DSK 004, numar de inregistrare la Registrul Comertului J40/10799/2013, cod unic de inregistrare 32189146, reprezentata de Vlad Craioveanu, in calitate de Administrator
ASOCIATIA ROPOT, cu sediul in Bucuresti, Sector 2, Str. Grigore Ionescu nr. 100, bl. 34, sc. A, et. 2, ap. 17, numar de inregistrare la Registrul Comertului, cod unic de inregistrare 27095363, reprezentata de Ioana Alexandra Craioveanu, in calitate de Presedinte

Conform Regulamentului, Trihaus Arghezi SRL, Trihaus Community SRL, Ropot Boutique SRL și Asociația Ropot (denumite in continuare, impreuna „Impact Hub”) detin calitatea de operatori, respectiv persoane juridice ce stabilesc scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal.

3. Datele cu caracter personal pe care le prelucram

Va aflati in baza noastra de date si prelucram datele dvs. intrucat, dupa caz: v-ati inscris si/sau ati luat parte la un eveniment sau program organizat de Impact Hub in calitate de participant, trainer sau speaker, ati aplicat pentru a deveni membru Impact Hub, sunteti sau ati fost membru Impact Hub, v-ati inscris la newsletterul Impact Hub, ati fost recomandat pentru participarea la un eveniment sau program organizat de Impact Hub.

In acest context, putem detine si prelucra urmatoarele date cu caracter personal, in ceea ce va priveste, dupa caz: nume, prenume, email, telefon, adresa, CNP, adresa IP, nume si date de identificare a companiei dvs, imaginea dvs. (ca urmare a inregistrarii de materiale foto si video la evenimentele si programele Impact Hub la care ati luat parte).

4. Scopurile in care va sunt prelucrate datele cu caracter personal

Dupa caz, prelucram datele mentionate la art. 3 in urmatoarele scopuri: in scopul participarii dv. la evenimentele sau programele organizate de Impact Hub; in scop de marketing, daca am obtinut consimtamantul dvs. in acest sens; in scopul indeplinirii unor obligatii legale, atunci cand prelucrarea datelor dvs. este necesara in acest scop; in scopul indeplinirii obligatiilor pe care le avem fata de dvs. sau partenerii nostri ca urmare a participarii dvs. la un eveniment sau program Impact Hub.

Nu prelucram datele dvs. in alte scopuri, urmand a va informa si/sau dupa caz a obtine consimtamantul dvs., conform prevederilor legale incidente, in situatia in care vom intentiona sa prelucram/vom prelucra datele dvs. cu caracter personal si in alte scopuri.

Nu sunteți obligat să ne furnizați datele dvs. cu caracter personal, însă în lipsa acordului dvs. vom fi puși in imposibilitatea de a va înregistra în cadrul evenimentelor/ programelor organizate de noi și/sau de a vă permite accesul în spatiile Impact Hub.

5. Temeiurile in baza carora prelucram datele dvs. cu caracter personal

Dupa caz, prelucram datele dvs. cu caracter personal mentionate la art. 3:

a) in scop de marketing, in baza consimtamantului dvs., in temeiul art. 6 alin. 1 lit a. din Regulament;
b) in temeiul dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit b din Regulament, atunci cand prelucrarea datelor deriva din executarea unui contract la care sunteti parte (precum in cazul participarii dv. la evenimentele sau programele organizate de Impact Hub);
c) in temeiul dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit c din Regulament, atunci cand avem o obligatie legala in acest sens (precum obligatii de natura fiscala sau contabila);
d) in temeiul dispozitiilor art. 6 alin. 1 lit f din Regulament, respectiv in baza interesului nostru legitim, cand suntem nevoiti sa prelucram datele dvs. in vederea indeplinirii anumitor obligatii pe care le avem fata de partenerii nostri, derivate din evenimentele si programele pe care le derulam si la care luati/ati luat parte.

Puteti oricand sa va retrageti consimtamantul acordat pentru prelucrarea datelor dvs. in scop de marketing.

6. Perioada de stocare a datelor dvs. cu caracter personal

Vom stoca datele dvs. cu caracter personal dupa caz: pe toata durata consimtamantului dvs., atunci cand prelucram datele dvs. in scop de marketing, fara a putea depasi o perioada rezonabila de 5 ani; pe toata perioada in care avem obligatia legala de a va prelucra datele, conform legislatiei aplicabile, atunci cand va prelucram datele in baza acestui temei; pe toata durata executarii contractului la care sunteti parte (inclusiv in cazul participarii dv. La evenimentele sau programele organizate de Impact Hub); pe durata interesului nostru legitim, fara a depasi o perioada rezonabila de 5 ani.

La expirarea perioadei pentru care datele dvs. Sunt stocate, acestea vor fi sterse, cu exceptia situatiei in care avem o obligatie legala de a le pastra pe o durata mai mare.

7. Destinatarii datelor cu caracter personal

Nu vom divulga datele dvs. cu caracter personal catre terti, cu urmatoarele exceptii: vom putea transmite datele dvs. catre autoritatile competente atunci cand avem o obligatie legala in acest sens; vom putea transmite datele dvs. catre furnizorii nostri care ne ofera servicii precum: servicii de facturare, servicii de contabilitate, servicii de paza, servicii de marketing si interactiune cu utilizatorii, servicii de hosting; vom putea transmite datele dvs. catre juriul sau mentorii programului la care luati parte si/sau catre alti sponsorii si partenerii nostri, cand avem o obligatie in acest sens sau organizarea programului/evenimentului o impune.

8. Unde stocam datele dvs. cu caracter personal

Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate pe teritoriul Uniunii Europene.

9. Masuri de securitate

Prelucram datele dvs. cu caracter personal in acord cu politica noastra interna privind securitatea datelor. In acest sens, va asiguram ca am implementat toate masurile de securitate impuse de legislatia in vigoare pentru asigurarea securitatii datelor dvs.

In caz de incalcare a securitatii datelor dvs. cu caracter personal susceptibila sa genereze un risc ridicat pentru drepturile si libertatile dvs., va vom informa fara intarzieri despre aceasta incalcare si vom lua toate masurile necesare pentru a remedia problema si/sau pentru a atenua efectele negative.

10. Procese decizionale automate

Precizam ca nu folosim procese decizionale automate in ceea ce va priveste, respectiv nu veti face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri.

11. Drepturile dvs.

11.1 Dreptul de acces

Aveti dreptul sa obtineti o confirmare a prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal si sa obtineti accesul la aceste date. In masura in care ne veti transmite o solicitare in acest sens, va vom pune la dispozitie o copie a datelor cu caracter personal pe care le prelucram despre dvs. alaturi de toate informatiile pe care avem obligatia sa vi le furnizam, in acord cu prevederile Regulamentului.

11.2 Dreptul de rectificare si stergere

Aveti dreptul sa solicitati corectarea datelor cu caracter personal incorecte, inexacte sau incomplete. De asemenea, aveti dreptul sa solicitati stergerea datelor cu caracter personal cand acestea nu mai sunt necesare in raport de scopurile pentru care au fost prelucrate, sau daca prelucrarea acestora este ilegala.

11.3 Dreptul la restrictionarea prelucrarii

Aveti dreptul sa solicitati restrictionarea prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in urmatoarele cazuri: contestati exactitatea datelor, caz in care puteti solicita restrictioarea prelucrarii pentru perioada de timp in care facem verificam exactitatea datelor; prelucrarea este ilegala si va opuneti stergerii datelor; nu mai avem nevoie de datele dvs. cu caracter personal, dar dvs. le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

11.4 Dreptul la opozitie

Aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor dvs. cu caracter personal in scopuri de marketing sau din motive legate de situatia particulara in care va aflati. Intr-o atare situatie, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu exceptia situatiilor in care conform Regulamentului putem continua prelucrarea datelor dvs.

11.5 Dreptul la portabilitatea datelor

Aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat si care va privesc intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat. Aveti, totodata, dreptul de a transmite aceste date unui alt operator.

11.6 Dreptul de retragere a consimtamantului acordat in scop de marketing

Puteti sa va retrageti oricand consimtamantul pentru prelucrarea datelor dvs. in scop de marketing, caz in care vom inceta sa va transmitem orice fel de comunicari comerciale.

11.7 Dreptul de a fi informat

Prin prezenta Politica de protectia datelor, sunteti informati cu privire la identitatea si datele de contact ale operatorului, datele de contact ale responsabilului cu protectia datelor, scopurile prelucrarii si temeiul juridic al prelucrarii, categoriile de destinatari, transferul catre tari terte sau organizatii internationale, perioada de stocare si drepturile dvs.

11.8 Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat

Aveti dreptul de a cere si de a obtine retragerea, anularea, reevaluarea oricarei decizii care produce efecte juridice in privinta dvs, adoptata exclusiv pe baza unei prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate, destinata sa evalueze, unele aspecte ale personalitatii, precum competenta profesionala, credibilitatea, comportamentul sau orice alte aspecte asemenea.

11.9 Dreptul la reclamatii

Aveti dreptul sa faceti o reclamatie folosind datele de contact ale Impact Hub: [email protected], in cazul in care nu sunteti satisfacut de modul in care v-a fost raspuns la solicitari.

12. Exercitarea drepturilor dvs.

Pentru a va exercita oricare din drepturile, va rugam sa ne transmiteti solicitarea dvs. in scris, la adresa de email: [email protected].

Vom raspunde solicitarii dvs. fara intarzieri nejustificate, in termen de cel mult o luna, cu exceptia situatiei in care din cauza complexitatii sau a numarului cererilor vom fi nevoiti sa prelungim termenul de raspuns cu maxim 2 luni, conform Regulamentului.

Totodata previzam ca va vom putea solicita sa furnizati informatii pentru a va confirma identitatea (de exemplu, sa faceti clic pe un link de verificare, sa introduceti un nume de utilizator sau o parola) pentru a va exercita drepturile.

13. Depunerea unei plangeri la Autoritatea de Supraveghere

In cazul in care apreciati ca drepturile dvs. au fost incalcate, puteti depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere competenta, respectiv Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania.

14. Date de contact

Pentru orice solicitare ne puteti contacta la adresa de email: [email protected].